Административни и офис дейности – II СПК

ОПИСАНИЕ НА ПРОФЕСИЯТА „Административни и офис дейности“ – II СПК.

Професията „Административни и офис дейности“ с втора степен на професионална квалификация включва изпълнението на административни задачи, свързани с обработка на документи, обслужване на клиенти и осигуряване на административна поддръжка на офиса. Лицата, придобили втора степен на професионална квалификация, могат да заемат позиции, като административен сътрудник, офис асистент или помощник-секретар.

Работата се извършва в различни организации – частни компании, държавни институции, неправителствени организации, учебни и здравни заведения. Изпълняващият професията работи основно под ръководството на преки ръководители, като изпълнява задачи по утвърдени вътрешни процедури и стандарти.

Основните задължения включват: обработка на служебни документи (заявки, справки, бележки, договори), поддържане на входяща и изходяща кореспонденция, водене на регистри, попълване на документи по образец. Осигурява поддръжката на физически и електронни архиви, въвежда и актуализира информация в електронни таблици и системи. Подпомага организирането на срещи, изготвя материали, прави справки по зададени критерии.

Използва стандартен офис софтуер (текстообработка, електронни таблици, електронна поща), както и офис техника – копирна машина, скенер, принтер, телефон. В ежедневната си работа комуникира с вътрешни и външни лица – предава информация, насочва запитвания и оказва съдействие по служебни въпроси.

Изпълняващият професията подпомага дейности, свързани с поръчки на консумативи, поддръжка на офис оборудване и организация на документооборота. При изпълнението на задълженията си спазва фирмените правила, Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните) (OB, L 119, 4.05.2016 г.), здравословните и безопасни условия на труд.

Необходимо е да притежава добра комуникативност, организираност, внимание към детайлите и умения за работа с документи, информация и клиенти. Задълженията се изпълняват в ясно структурирана среда, с известна самостоятелност, но без носене на управленска отговорност или координация на други служители.

ЗАВЪРШВАНЕ И УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ПРОФЕСИОНАЛНОТО ОБУЧЕНИЕ.

1. Професионалното обучение по рамкови програми „Б“ се завършва след полагане на държавен изпит за придобиване на професионална квалификация – по теория и практика на професията.
2. Организацията и провеждането на държавния изпит се определят с наредба на министъра на образованието и науката.
3. Държавните изпити за придобиване на първа, втора или трета СПК се провеждат по национални изпитни програми, утвърдени от министъра на образованието и науката.
4. Придобитата СПК се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация. Съдържанието на документа е определено в държавния образователен стандарт (ДОС) за информацията и документите.
5. Придобилият свидетелство за първа, втора или трета СПК, по свое желание, може да получи Европейско приложение към свидетелството за професионална квалификация.
6. Свидетелството за професионална квалификация дава достъп до пазара на труда и достъп до включване в рамкови програми „Е“ за продължаващо професионално обучение.
7. Свидетелство за правоспособност се издава за професии, упражняването на които изисква правоспособност, включително и за упражняването на регулирани професии.