Административни и офис дейности – I СПК

ОПИСАНИЕ НА ПРОФЕСИЯТА „Административни и офис дейности“ – I СПК.

Професията „Административни и офис дейности“ с първа степен на професионална квалификация обхваща изпълнението на основни административни и организационни задачи, подпомагащи работата в офис среда. Изпълняващият професията работи под ръководство и прилага установени процедури за изпълнение на ежедневните задължения, без да носи отговорност за вземане на самостоятелни решения.

Лицата, придобили първа степен на професионална квалификация, могат да заемат начални длъжности, като офис помощник, деловоден сътрудник или помощник-секретар в предприятия, търговски дружества, обществени организации, учреждения или други административни звена. Работата се осъществява предимно в офис среда при използване на стандартно офис оборудване.

Основните дейности включват: получаване, регистриране и предаване на входяща и изходяща

кореспонденция (писма, документи, фактури); копиране, сканиране и подреждане на документи по зададен ред; подпомагане на дейностите по съхраняване и архивиране на документация. Изпълняващият професията използва офис техника, като работи с копирна машина, скенер и принтер. В зависимост от организацията може да въвежда данни в образци на формуляри и таблици.

Осъществява комуникация с вътрешни служители, като предава съобщения, приема обаждания, изпраща електронни писма по указание и насочва запитвания към съответните отговорни лица. При необходимост подпомага подготовката на работното място чрез подреждане на материали и следене за наличността на офис консумативи.

Изпълняващият професията трябва да познава основни правила за работа с документи и оборудване, да спазва деловия ред, вътрешните инструкции и указанията на прекия ръководител. Необходимо е да проявява внимание към детайла, точност при попълване на данни и коректност при предаване на информация.

Професията е подходяща за лица с интерес към административната дейност и желание да подпомагат офисния екип чрез изпълнение на конкретни, ясно зададени задачи.

ЗАВЪРШВАНЕ И УДОСТОВЕРЯВАНЕ НА ПРОФЕСИОНАЛНОТО ОБУЧЕНИЕ.

1. Професионалното обучение по рамкови програми „Б“ се завършва след полагане на държавен изпит за придобиване на професионална квалификация – по теория и практика на професията.
2. Организацията и провеждането на държавния изпит се определят с наредба на министъра на образованието и науката.
3. Държавните изпити за придобиване на първа, втора или трета СПК се провеждат по национални изпитни програми, утвърдени от министъра на образованието и науката.
4. Придобитата СПК се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация. Съдържанието на документа е определено в държавния образователен стандарт (ДОС) за информацията и документите.
5. Придобилият свидетелство за първа, втора или трета СПК, по свое желание, може да получи Европейско приложение към свидетелството за професионална квалификация.
6. Свидетелството за професионална квалификация дава достъп до пазара на труда и достъп до включване в рамкови програми „Е“ за продължаващо професионално обучение.
7. Свидетелство за правоспособност се издава за професии, упражняването на които изисква правоспособност, включително и за упражняването на регулирани професии.